Cases

Healthcare AI / Operation Design

AIが答える範囲と、人に返す範囲を設計する。

歯科医院の患者LINE対応をAIで支援。緊急性、専門判断、会話停滞を見分けて人へ引き継ぐ設計に。本番で安心して運用できる顧客接点AIを構築しました。

Case Outline

入り口

診療時間外や休診日の患者問い合わせに、クリニックが対応しきれない課題。

支援範囲

AI応答、予約導線、人へのエスカレーション、運用時の判断ルールを横断して設計。

到達点

AIの自動応答と人の対応を組み合わせ、本番運用に耐える患者対応フローへ整理。

成果

支援先サービス全体では、半年以内の再来院率が43.6%→68.5%(約1.6倍)に向上(支援先企業の公表値)。

AIに任せきらず、安心して使える顧客接点へ。

患者からの問い合わせは、予約変更のように自動化しやすいものだけではありません。強い痛み、専門的な相談、会話が噛み合わない場面では、AIが答え続けること自体がリスクになります。Lab K9は、AIの回答精度だけでなく、人へ返す条件と運用の流れまで設計しました。

医療判断のリスク

AIが専門的な助言を続けるべきでない場面を、人が対応するルートへ切り替える前提で整理しました。

暴走させない設計

緊急性、不確実性、会話停滞を検知し、クリニックへ返す条件を設計しました。

AIの限界を、運用設計に織り込む。

機能を作り込むだけではなく、AIが対応してよい範囲、患者体験を損なう前に止める条件、人が介入する流れを整理しました。

自動応答の設計

よくある問い合わせや予約周辺の会話を、患者に自然に返せる形へ整理しました。

人への引き継ぎ

強い痛み、専門判断、AIが自信を持てない会話は、クリニック側の対応へ戻しました。

患者体験の保護

候補日の往復が続く場面など、患者ストレスが高まる前に別の対応へ切り替えました。

運用フロー化

AI応答後に誰が何を見るかまで含め、現場で回せる顧客対応フローにしました。

本番利用で詰まりやすい4つの論点

AIチャットの価値は、回答文の自然さだけでは決まりません。医療領域の顧客接点として、リスク判断、現場負荷、患者体験、運用の継続性を同時に扱う必要がありました。

01

患者からのLINE問い合わせ

02

AIによる一次応答

03

クリニックへのエスカレーション

04

予約・電話フォローなどの周辺運用

顧客接点AIを本番運用へ近づける流れ

01

Phase 01

問い合わせの種類を分ける

患者が送るLINEのパターンを整理し、AIで扱える会話と人へ返すべき会話を分けました。

02

Phase 02

危険な応答を避ける

医療判断や緊急性が関わる場面では、AIが勝手に助言しない設計にしました。

03

Phase 03

会話の詰まりを検知する

日程調整が長引く、意図が読み取れないなど、患者体験が悪化する前に切り替える条件を置きました。

04

Phase 04

人の対応へつなぐ

クリニックが直接返信する、電話でフォローするなど、現場が動ける形へ接続しました。

05

Phase 05

運用前提で作り込む

AIの性能だけに依存せず、現場が安心して任せられる運用設計としてまとめました。

AIを、安心して任せられる顧客接点へ。

Lab K9は、AIを組み込むだけではなく、AIがどこまで担当し、どこから人が引き受けるべきかを設計します。精度が足りなければ終わりではなく、AIの限界を前提にして運用まで含めたプロダクトに落とし込みます。

特に医療、金融、採用、教育など、誤回答や一方的な自動化がリスクになる領域では、AIの性能評価と現場オペレーションを同時に設計できることが重要です。

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